Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca
1. Veri Sorumlusu
Yuni Neva Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. R5 Blok No: 3A / 48, 34750 Ataşehir, İstanbul
MERSİS: 0984 0840 1630 0001 · E-posta: partnerships@yunineva.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
yunineva.com üzerindeki iletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz ad soyad, e-posta adresi, şirket adı (isteğe bağlı), ülke (isteğe bağlı) ve mesaj içeriğinde paylaşmayı tercih ettiğiniz bilgiler. Ayrıca sitenin barındırma altyapısı tarafından güvenlik amacıyla tutulan işlem kayıtları (IP adresi, tarih/saat) işlenebilmektedir.
3. İşleme Amaçları
- İletişim ve iş birliği taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Distribütörlük, tedarik veya satış kanalı ilişkisi kurulmasına yönelik görüşmelerin yürütülmesi,
- Talep ve şikâyet süreçlerinin takibi ile yazışmaların kayıt altına alınması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine; bu kapsama girmeyen hâllerde ise m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Form verileriniz, iletişim ve barındırma altyapımızı sağlayan hizmet sağlayıcılarına (web barındırma ve e-posta iletim hizmetleri) yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla satılmaz.
6. Saklama Süresi
Verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya partnerships@yunineva.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Privacy Notice on the Processing of Personal Data
Issued under Article 10 of Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("KVKK")
1. Data Controller
Yuni Neva Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. R5 Blok No: 3A / 48, 34750 Ataşehir, Istanbul, Türkiye
MERSİS: 0984 0840 1630 0001 · Email: partnerships@yunineva.com
2. Personal Data We Process
The information you submit through the contact form on yunineva.com: name, email address, company name (optional), country (optional), and whatever you choose to include in your message. Our hosting infrastructure may also record technical log data (IP address, date and time) for security purposes.
3. Purposes of Processing
- Receiving, assessing and responding to your enquiry,
- Conducting discussions regarding a distribution, supply or sales channel relationship,
- Tracking requests and complaints, and keeping a record of correspondence,
- Meeting our legal obligations and establishing evidence in the event of a dispute.
4. Legal Grounds
Your personal data is processed under Article 5/2 of the KVKK on the grounds that it is (c) directly related to the conclusion or performance of a contract, (e) necessary for the establishment, exercise or protection of a right, and (f) necessary for our legitimate interests, provided this does not harm your fundamental rights and freedoms. Where none of these grounds apply, processing is based on your explicit consent under Article 5/1.
5. Transfers
Your data is shared with the service providers that operate our website hosting and email delivery infrastructure, only to the extent the service requires. Where those providers' servers are located outside Türkiye, any transfer is carried out in accordance with the conditions set out in Article 9 of the KVKK. Your data is not otherwise shared with third parties and is never sold for marketing purposes.
6. Retention
We retain your data for as long as the purposes above require, taking into account the limitation periods prescribed by applicable legislation. At the end of that period the data is deleted, destroyed or anonymised.
7. Your Rights under Article 11 of the KVKK
- To learn whether your personal data is being processed and to request information about it,
- To learn the purpose of processing and whether the data is used accordingly,
- To know the third parties to whom the data is transferred, in Türkiye or abroad,
- To request correction if the data is incomplete or inaccurate,
- To request deletion or destruction under the conditions of Article 7,
- To request that these actions be notified to third parties to whom the data was transferred,
- To object to an outcome reached solely through automated analysis that is adverse to you,
- To claim compensation for damage arising from unlawful processing.
8. How to Contact Us
You may submit requests relating to your rights in writing to the postal address above, in accordance with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, or by email to partnerships@yunineva.com. We will respond free of charge within 30 days at the latest.
個人情報の取り扱いについて
トルコ個人情報保護法（法律第6698号・KVKK）第10条に基づく通知
1. 管理者
Yuni Neva Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. R5 Blok No: 3A / 48, 34750 Ataşehir, イスタンブール（トルコ）
MERSİS：0984 0840 1630 0001 · メール：partnerships@yunineva.com
2. 取得する情報
yunineva.comのお問い合わせフォームからご入力いただく お名前、メールアドレス、会社名（任意）、国（任意）、およびメッセージ内にご記載いただく内容 を取得いたします。また、セキュリティ確保のため、当社のホスティング基盤において 技術ログ（IPアドレス、日時）を記録する場合がございます。
3. 利用目的
- お問い合わせの受付、検討およびご返信のため,
- 販売代理・供給・販売チャネルに関するお取引の協議を進めるため,
- ご要望・ご申告の対応状況を管理し、やり取りを記録するため,
- 法令上の義務を履行し、紛争が生じた場合の証跡とするため。
4. 法的根拠
お客様の個人情報は、KVKK第5条第2項に定める (c) 契約の締結または履行に直接関係すること、 (e) 権利の確立・行使・保護に必要であること、 (f) お客様の基本的権利および自由を侵害しない範囲で当社の正当な利益に必要であること を根拠として取り扱います。これらに該当しない場合は、第5条第1項に基づき お客様の明示的な同意を根拠といたします。
5. 第三者提供
お客様の情報は、当社のウェブサイトホスティングおよびメール配信の基盤を提供する 事業者に対し、サービスの提供に必要な範囲に限って共有されます。これらの事業者のサーバーが トルコ国外に所在する場合、当該移転はKVKK第9条に定める要件に従って行われます。 上記以外の第三者への提供は行わず、マーケティング目的で販売することもございません。
6. 保存期間
上記の利用目的に必要な期間、および関連法令に定める時効期間を考慮した期間、 お客様の情報を保存いたします。期間の経過後は、削除、廃棄または匿名化を行います。
7. KVKK第11条に基づくお客様の権利
- 個人情報が取り扱われているか否かを知り、その内容について情報を求めること,
- 利用目的、および目的に沿って利用されているか否かを知ること,
- トルコ国内外の提供先である第三者を知ること,
- 不正確または不完全な場合に訂正を求めること,
- 第7条の要件に従い、削除または廃棄を求めること,
- これらの措置を提供先の第三者へ通知するよう求めること,
- 自動化された分析のみにより不利益な結果が生じた場合に異議を申し立てること,
- 違法な取り扱いにより損害が生じた場合に、その賠償を請求すること。
8. お問い合わせ方法
権利の行使に関するご請求は、「管理者への申請の手続および原則に関する通達」に従い、 上記住所宛に書面で、または partnerships@yunineva.com 宛にメールでお申し出ください。遅くとも30日以内に、無償で対応いたします。